Información General

Sede de la Cumbre

La Sala de Plenarios, las restantes Salas de Trabajo, así como las áreas de descanso y de encuentros, las Oficinas de las Delegaciones Nacionales, el Centro de Prensa, y los demás lugares de trabajo de la Cumbre Euromediterránea se encuentran en el recinto del CCIB (Centro de Convenciones Internacionales de Barcelona), que está situado al borde del Mar Mediterráneo, a 8 Km. del centro de la ciudad de Barcelona y a 13 Km. del Aeropuerto de El Prat.

Las Delegaciones de los Países miembros del Proceso contarán, cada una, con una Sala de trabajo, debidamente equipada.

S.M el Rey ofrecerá una Cena a los Jefes de Estado y de Gobierno asistentes a la Cumbre en la noche del domingo 27 de noviembre.

Simultáneamente, el Ministro español de Asuntos Exteriores y de Cooperación, ofrecerá una Cena a sus homólogos.


 

Delegaciones

- La Cumbre Euromediterránea reunirá a los Jefes de Estado/ Gobierno y Delegados de los Países miembros de la Unión Europea, y de los Países adherentes y candidatos, y a aquellos de los Países de la Ribera Sur miembros del Proceso de Barcelona.

Las referidas Delegaciones de los países miembros del Proceso de Barcelona podrán participar con un máximo de 12 Delegados y, adicionalmente, con 5 miembros de Seguridad.

- Participarán también en la Cumbre Euromediterránea, con carácter de Observadores Permanentes, las Delegaciones de Libia y Mauritania, así como la presidida por el Secretario General de la Liga Árabe.

Las Delegaciones con carácter de Observadores Permanentes deberán contar con un número máximo de 6 Delegados así como, adicionalmente, no más de 5 miembros de Seguridad.

- Podrán asistir a la Cumbre, con carácter de Observadores/ Invitados, una serie de Países  y Organizaciones, tales como: el Banco Europeo de Inversiones, la Unión del Magreb Árabe, el Comité Económico y Social, o la Fundación Anna Lindh para el Dialogo entre las Culturas. Estas Delegaciones podrán contar con la asistencia de un máximo de 2 miembros.

 


Acreditaciones

Las Delegaciones de los Países miembros del Proceso, aquellas con carácter de Observador al mismo, y los Observadores/ Invitados a la Cumbre de Barcelona dispondrán, según el caso, de Pin dorado para los Jefes de Estado/ Gobierno, Pin plateado para los Ministros de Asuntos Exteriores, y acreditaciones de color rojo o azul.

El tipo y número de acreditaciones que se concederán a dichas Delegaciones será objeto de comunicación oficial directa a los representantes de las mismas.

Dichos Pins y acreditaciones serán imprescindibles para poder ingresar en las distintas áreas de acceso restringido de la Cumbre.


Alojamiento

España, como País anfitrión sufragará, para la noche del 27 de noviembre: 4 habitaciones de hotel por Delegación del País Miembro del Proceso (excepto los Países del Programa MEDA, que serán financiados por la Comisión Europea); y 2 habitaciones por País o Institución que participe con carácter de Observador Permanente o de Observador/ Invitado.

 


Transporte y Aeropuertos

La Comisión Organizadora española ofrecerá a cada Delegación Oficial vehículos de alta representación y un monovolumen.

El Aeropuerto principal para las llegadas de los Jefes de Estado y de Gobierno y miembros de las Delegaciones será el Aeropuerto Internacional de El Prat, de Barcelona. Como aeropuertos alternativos, y dependiendo del tipo de avión, se utilizarán los de Zaragoza, Reus y Gerona.

Los pormenores del sistema establecido para los traslados y caravanas oficiales, serán comunicados a las Delegaciones de forma personal, (no a través de la Página Web).

 


Oficiales de enlace

La Comisión Organizadora, dispondrá de Oficiales de Enlace cuya misión será la de mantener debidamente atendidas e informadas a las Delegaciones Oficiales, tanto durante los días previos a la Cumbre, como durante su presencia en Barcelona en los días 27 y 28 de noviembre de 2005.

 


Régimen de visados

Al ser España parte de los Acuerdos Schengen, las normas y Reglamentos Schengen regirán la entrada en territorio nacional de los Delegados, así como la de los Medios de Comunicación debidamente acreditados y asistentes a la Cumbre Euromediterránea.

Aquellos Delegados y representantes de Medios de Comunicación cuya nacionalidad requiera visado para ingresar en un País de la Zona Schengen, deberán solicitar su visado a la Embajada de España del lugar de su residencia, por Nota Verbal del Ministerio de Asuntos Exteriores de la Delegación Oficial, o por carta firmada por el máximo responsable de la Institución invitada con carácter de Observador/ Invitado, o del Medio de Comunicación interesado.

 


Otras informaciones

Por otros medios, y de forma directa, se informa a las distintas Delegaciones sobre el Programa provisional de actividades de la Cumbre, las fechas de las visitas de avanzada a las Sedes de la Cumbre en Barcelona, el régimen lingüístico de las distintas sesiones de trabajo, el procedimiento para la acreditación de los Delegados, y otros aspectos de carácter organizativo.