Sede de la Cumbre
La Sala de Plenarios, las restantes Salas de Trabajo, así como las áreas de
descanso y de encuentros, las Oficinas de las Delegaciones Nacionales, el
Centro de Prensa, y los demás lugares de trabajo de la Cumbre Euromediterránea
se encuentran en el recinto del CCIB (Centro de Convenciones Internacionales de
Barcelona), que está situado al borde del Mar Mediterráneo, a 8 Km. del centro
de la ciudad de Barcelona y a 13 Km. del Aeropuerto de El Prat.
Las Delegaciones de los Países miembros del Proceso contarán, cada una, con una
Sala de trabajo, debidamente equipada.
S.M el Rey ofrecerá una Cena a los Jefes de Estado y de Gobierno asistentes a la
Cumbre en la noche del domingo 27 de noviembre.
Simultáneamente, el Ministro español de Asuntos Exteriores y de Cooperación,
ofrecerá una Cena a sus homólogos.
Delegaciones
- La Cumbre Euromediterránea reunirá a los Jefes de Estado/ Gobierno y Delegados
de los Países miembros de la Unión Europea, y de los Países
adherentes y candidatos, y a aquellos de los Países de la Ribera Sur miembros
del Proceso de Barcelona.
Las referidas Delegaciones de los países miembros del Proceso de Barcelona
podrán participar con un máximo de 12 Delegados y, adicionalmente, con 5
miembros de Seguridad.
- Participarán también en la Cumbre Euromediterránea, con carácter de Observadores
Permanentes, las Delegaciones de Libia y Mauritania, así como la
presidida por el Secretario General de la Liga Árabe.
Las Delegaciones con carácter de Observadores Permanentes deberán contar con un
número máximo de 6 Delegados así como, adicionalmente, no más de 5 miembros de
Seguridad.
- Podrán asistir a la Cumbre, con carácter de Observadores/ Invitados,
una serie de Países y Organizaciones, tales como: el Banco Europeo de
Inversiones, la Unión del Magreb Árabe, el Comité Económico y Social, o la
Fundación Anna Lindh para el Dialogo entre las Culturas. Estas Delegaciones
podrán contar con la asistencia de un máximo de 2 miembros.
Acreditaciones
Las Delegaciones de los Países miembros del Proceso, aquellas con carácter de
Observador al mismo, y los Observadores/ Invitados a la Cumbre de Barcelona
dispondrán, según el caso, de Pin dorado para los Jefes de Estado/ Gobierno,
Pin plateado para los Ministros de Asuntos Exteriores, y acreditaciones de
color rojo o azul.
El tipo y número de acreditaciones que se concederán a dichas Delegaciones será
objeto de comunicación oficial directa a los representantes de las mismas.
Dichos Pins y acreditaciones serán imprescindibles para poder ingresar en las
distintas áreas de acceso restringido de la Cumbre.
Alojamiento
España, como País anfitrión sufragará, para la noche del 27 de noviembre: 4
habitaciones de hotel por Delegación del País Miembro del Proceso (excepto los
Países del Programa MEDA, que serán financiados por la Comisión Europea); y 2
habitaciones por País o Institución que participe con carácter de Observador
Permanente o de Observador/ Invitado.
Transporte y Aeropuertos
La Comisión Organizadora española ofrecerá a cada Delegación Oficial vehículos
de alta representación y un monovolumen.
El Aeropuerto principal para las llegadas de los Jefes de Estado y de Gobierno y
miembros de las Delegaciones será el Aeropuerto Internacional de El Prat, de
Barcelona. Como aeropuertos alternativos, y dependiendo del tipo de avión, se
utilizarán los de Zaragoza, Reus y Gerona.
Los pormenores del sistema establecido para los traslados y caravanas oficiales,
serán comunicados a las Delegaciones de forma personal, (no a través de la
Página Web).
Oficiales de enlace
La Comisión Organizadora, dispondrá de Oficiales de Enlace cuya misión será la
de mantener debidamente atendidas e informadas a las Delegaciones Oficiales,
tanto durante los días previos a la Cumbre, como durante su presencia en
Barcelona en los días 27 y 28 de noviembre de 2005.
Régimen de visados
Al ser España parte de los Acuerdos Schengen, las normas y Reglamentos Schengen
regirán la entrada en territorio nacional de los Delegados, así como la de los
Medios de Comunicación debidamente acreditados y asistentes a la Cumbre
Euromediterránea.
Aquellos Delegados y representantes de Medios de Comunicación cuya nacionalidad
requiera visado para ingresar en un País de la Zona Schengen, deberán solicitar
su visado a la Embajada de España del lugar de su residencia, por Nota Verbal
del Ministerio de Asuntos Exteriores de la Delegación Oficial, o por carta
firmada por el máximo responsable de la Institución invitada con carácter de
Observador/ Invitado, o del Medio de Comunicación interesado.
Otras informaciones
Por otros medios, y de forma directa, se informa a las distintas Delegaciones
sobre el Programa provisional de actividades de la Cumbre, las fechas de las
visitas de avanzada a las Sedes de la Cumbre en Barcelona, el régimen
lingüístico de las distintas sesiones de trabajo, el procedimiento para la
acreditación de los Delegados, y otros aspectos de carácter organizativo.