معلومات عامة

مقر القمة

 

القاعة العامة و كافة غرف العمل و الإستراحة والإجتماعات و مكاتب الوفود الرسمية ومركزالصحافة وغيرها من أماكن العمل المتعلقة بالقمة الأوروبية المتوسطية توجد في مجمع مركزبرشلونة للمؤتمرات الدولية الواقع على ضفاف البحر المتوسط، على بعد 8 كيلومتر من وسط مدينة برشلونة و على بعد 13 كيلومتر من مطار "ال برات" .

ستخصص لكل وفد من وفود الدول المشتركة في المسيرة صالة عمل مزودة بكل اللوازم.

سيقدم جلالة الملك مأدبة عشاء على شرف رؤساء الدول و رؤساء الحكومات المشتركة في القمة و ذلك مساء الأحد 27 تشرين الثاني (نوفمبر).

و في نفس الوقت سيقدم وزير خارجية اسبانيا مأدبة عشاء على شرف وزراء الخارجية.

 

الوفود

- ستجمع القمة العربية المتوسطية رؤساء الدول و الحكومات و وفود دول الإتحاد الأوروبي و الدول المنضمة و المرشحة و دول الشاطئ الجنوبي.

وفود الدول الأعضاء في مسيرة برشلونة يمكنها الأشتراك بما لا يزيد عن 12 عضو، وبالإضافة إلى ذالك بطقم من رجال الأمن لا يزيد عن 5 أعضاء.

و سيشترك أيضا في القمة، بصفتهم مراقبين دائمين، وفود ليبيا و موريتانيا ووفود اخرى يرأسها الأمين العام للجامعة العربية ورئيس البرلمان الأوروبي (وهو في نفس الوقت رئيس الجمعية البرلمانية للأوروميد) ورئيس اللجنة اللأوروبية و أمين عام المجلس و الممثل الأعلى للسياية الأوروبية المشتركة.

يتاح الأشتراك بصفتهم مراقبين\مدعوين لعدد من الدول والمنظمات مثل: البنك الأوروبي للأستثمار، إتحاد المغرب العربي، مؤسسة أنا ليند للتحاوربين الثقافات. وهذه الوفود تشترك بما لا يزيد عن عضوين.

 

بطاقات الأعتماد

وفود الدول الأعضاء في مسيرة برشلونة و فود الدول المراقبة و المراقبين\المدعوين ستزود بدبوس ذهبي يحمله رؤساء الدول و رؤساء الحكومات،و بدبوس فضي لوزراء الخارجية و بأعتمادات حمراء أو زرقاء.

نوع الأعتمادات التي تتاح للوفود و عددها ستبلغ رسمياَ وبطريقة مباشرة لممثليها.

يفرض حمل الدبابيس و الأعتمادات لدخول المناطق المحظورة.

 

السكن

اسبانيا، بصفتها الدولة المضيفة، ستتحمل نفقة 4 غرف فندق لكل وفد من وفود الدول الأعضاء في مسيرة برشلونة (ما عدا دول برنامج "ميدا" التي ستتحمل نفقتهم اللجنة الأوروبية) و غرفتين لكل دولة أو مؤسسة تشترك بصفتها مراقبة دائمة أو مدعوة وذلك لليلة 27 تشرين الثاني (نوفمبر).

 

النقل والمطارات

اللجنة المنسقة الأسبانية ستقدم لكل الوفود الرسمية سيارات ذات مستوى عال و سيارة واحدة لنقل عدد أكبر من اللأشخاص.

المطار الرئيسي الذي سيصل إليه رؤساء الدول و رؤساء الحكومات و أعضاء الوفود هو مطار برشلونة الدولي "ال برات". المطارات الأخرى، حسب نوع الطيارة، هي سرقسطة و ريوس و تراغونة,

تفاصيل النقل و المواكب الرسمية ستبلغ للوفود مباشرة و ليس على الصفحة الشبكية.

 

مسؤولو الأرتباط

ستعين اللجنة المنسقة عدة مسؤولين للقيام بعمليات اللأرتباط وهم الذين سيقومون بتقديم المعومات للوفود الرسمية في الأيام السابقة للقمة و طوال اقامتهم في برشلونة يوم 27 و 28 تشرين الثاني (نوفمبر).

 

التأشيرات

اسبانيا عضو من أعضاء أتفاقية شنغن ولذلك فشروط الدخول تتبع تعليمات تلك الأتفاقية و تطبق على أعضاء الوفود و الصحافيين المعتمدين و المشتركين في القمة.

على هؤلاء الموفودين و الصحافيين الذين يحتاجون لتأشيرة لدخول منطقة شنغن أن يتوجهوا الى سفارة اسبانيا التابعة لمحل إقامتهم إما بواسطة طلب رسمي توجهه وزارة خارجية الوفد الرسمي إما بواسطة رسالة بإمضاء أعلى مسؤول في المنظمة التي دعيت كمراقبة\مدعية أو في وسيلة الإعلام الني يهما الاشتراك.

 

معلومات أخرى

 

سنزود كافة الوفود إما بطريقة مباشرة أما بطرق أخرى بمعلومات عن البرنامج الؤقت لأشغال القمة وبالمعلومات المتعلقة بالزيارات المسبقة لمقر القمة و كذلك عن اللغات التي تستعمل في جلسات العمل المختلفة و عن طريقة إعتماد الموفودين و عن جوانب التنسيق الأخرى.